Jayapura, Nokenlive.com — Kepala Dinas Kominfo Provinsi Papua, Kansiana Sale mengatakan, Pekan Olahraga Nasionsl atau PON XX tanpa insan pers tak akan sukses.
“Apa yang sudah disiapkan pemerintah dan PB PON, peran pers sangat luar biasa dan event ini adalah khusus kami lakukan bersama insan pers yang berkenan hadir,” katanya Kansiana dalam kegiatan Pers Gathering, Jumat, (13/12/2019).
Ia mengakuh pihaknya, sudah melakukan beberapa langkah menyangkut tugas yang harus disiapkan di PON XX yaitu pihaknya siapkan SIM PON, sarana media centre dan paling penting pada saat kegiatan berjalan infrastruktur di semua Venue harus tersedia secara optimal.
“Artinya tidak lelet seperti sekarang ini. Terlebih kita sudah antisipasi bagaimana seandainya kejadian seperti force major dan sebagainya itu sudah kami rencanakan. Selain fiber optik di semua Venue yang sebagian besar sudah ada, yang belum di sekitar Merauke yang sedang diusahakan menarik kabel FO, di tenpat yang sudah ada kami tetap gunakan dan kami akan menyiapkan jalur visat juga buat back up. Semoga internet ini tidak akan bermasalah,” ujarnya.
Untuk mendukung sim PON harus tersedia internet juga. PB PON juga sudah punya portal yang diluncurkan di Jakarta pada 20 November 2019 lalu.
Yusuf Yambe Yabdi,
Terkait itu, Yusuf Yambe Yabdi mengatakan, persiapan PON Papua memiliki tiga pilar penting, pemerintah Papua, KONI Papua, dan media.
“Tugas kita adalah berkoordinasi dengan dua bidang tadi untuk mendapatkan dukungan spesifikasi teknis jumlah panpel dan dari pemerintah sendiri bagaimana mendapatkan dukungan infrastruktur seperti Venue, transportasi, akomodasi dan IT dan lainnya,” lanjut Yusuf Yambe Wakil PB PON XX.
Menurutnya, semua sudah berjalan dan kembali ke PB PON, seperti disampaikan sisa 312 hari ini pihaknya lakukan lebih kepada aspek kesiapan penyelenggaran PON yang pertama persiapan pembukaan, persiapan pertandingan tiap cabor dan penutupan. Ini tiga hal yang akan terus dilakukan sampai PON XX mendatang dan membagi dalam tiap layanan, upacara pembukaan, penyambutan kontingen dan kenaikan bendera kontingen, penutupan.
Lanjutnya, Ia menjelaskan, beberapa hari lalu pihaknya sudah melakukan rapat untuk menyusun panitia inti. Ini hal-hal yang harus diperhatikan secara baik. Melihat dari persiapan dari masing masing bidang dan Sub PB belum ada satu gambaran umum bahwa kesiapan ini akan maksimal pada bulan ke berapa kedepan
“Sehingga kami mengambil kebijakan yang harus diturunkan kepada masing -masing bidang dan masing -masing PB PON. Yang perlu kita apresiasi adalah beberapa bidang itu sudah selesai seperti bidang IT. Kecepatan IT harus berbanding lurus dengan kesiapan data dengan portal yang sudah dibangun. Sementara dalam berbagai bidang ada kebijakan yang teroperasi secara sentralistik,” lanjutnya.
Ironisnya, perubahan SK kita dari 47 ke 37 cabor dengan perubahan cluster itu akan berdampak pada dokumen perencanaan sementaa waktu tinggal 8 bulan. Detersediaan dokumen perencanaan baik kebutuhan sentralistik maupun redistribusi dalam kebijakan nanti ini adalah merupakan kerja berat PB PON dalam waktu yang singkat sehingga itu akan berpengaruh pada kecepatan akselerasi per bidang.
“Kami berharap tim yang bekerja semua di lapangan dengan bidang harus menyelesaikan dokumen itu paling lambat Februari mendatang karena sudah melakukan pendaftaran peserta PON. di Januari nanti ada agenda CDM Meeting,”sambungnya.
Wakil Ketua Bidang Humas PB PON, Azis Matdoan, menjelaskan, PPM pada PON XX baru memulai kerja pada Desember 2019 dan tentu pekerjaan ini bukan pekerjaan baru bagi kita tapi sudah berjalan dari PON ke PON, dan ada hal tertentu yang perlu disiapkan.
” Untuk pelayanan media di PON XX ini kita bersama akan membuat kegiatan yang sama tapi mengarah kepada teknis dan kita mengundang organisasi kewartawanan dan semua pimpinan redaksi dan berkaitan dengan tugas peliputan. Untuk struktur organisasi humas PPM sendiri kami sudah buat dalam struktur itu pak Yusuf ditunjuk sebagai Jubir tapi belum mendapatkan SK, selanjutnya dari tim saya minta juga untuk menyediakan pendaftaran wartawan secara manual dan online,”ujarnya.
Terkait peliputan kelak, memang PB PON akan menyiapkan media centre di masing-masing Venue untuk memudahkan dalam kerja peliputan. Tapi nanti pada saat 3 bulan sebelum pelaksanaan PON pihaknya akan melakukan tes event.
Pengelolaan Media sosial,
admin medsos PON XX, Kristius, mengungkapkan, pihaknya menggunakan FB, Twitter dan Instagram.
“Akun FB follower kita sudah 2203, IG 1600 follow, Twitter 2003 follower. Kita FB top up. Kita mengupload tiga konten setiap hari. Follower kita bertambah terus. Hashtagnya ada tiga yaitu ayo ke Papua, torang bisa dan PON Papua XX,” jelas Kris.
(Thiand)
Apa komentar anda ?