NABIRE, Nokenlive.com – Pemerintah Provinsi (Pemprov) Papua Tengah memperkuat tata naskah dinas dan pengelolaan arsip untuk meningkatkan tertib administrasi pemerintahan melalui sosialisasi yang berlangsung di Ball Room Kantor Gubernur Papua Tengah, Nabire, Selasa (1/9/2026), bagi aparatur perangkat daerah terkait di lingkungan pemerintahan.
Staf Ahli Gubernur Papua Tengah Bidang Pemerintahan, Politik dan Hukum Marthen Ukago mengatakan, administrasi pemerintahan menjadi bagian penting dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik, akuntabel, transparan, serta memberikan kepastian hukum dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat secara berkelanjutan dan profesional.
“Tata naskah dinas bukan sekadar urusan administratif, tetapi bagian penting dari akuntabilitas, kepastian hukum, transparansi, dan kualitas pelayanan pemerintahan. Karena itu, kita harus memiliki standar dan pemahaman yang sama,” kata Marthen.
Marthen menilai pengelolaan arsip perlu mendapat perhatian karena dokumen pemerintah menjadi aset informasi yang mendukung pengambilan keputusan, pertanggungjawaban, serta menjaga memori kelembagaan pemerintah daerah dalam pelaksanaan tugas pemerintahan sehari-hari secara tertib, aman, profesional, secara konsisten pada setiap perangkat daerah masing-masing.
Melalui kegiatan tersebut, pemerintah mendorong peserta memahami penyusunan, penggunaan, pengendalian, pengamanan, dan penyimpanan dokumen secara tertib. Peserta juga diminta menerapkan ketentuan tata naskah dinas sesuai standar operasional prosedur pada perangkat daerah masing-masing secara konsisten, tepat, dan seragam sesuai ketentuan berlaku.
“Jangan sampai terdapat perbedaan tata cara yang menimbulkan ketidaktertiban dalam pengelolaan surat ataupun arsip yang tidak dapat ditemukan ketika dibutuhkan,” ujarnya
Marthen juga menjelaskan, setiap surat yang akan ditandatangani Gubernur Papua Tengah harus melalui proses penyampaian laporan dan pencermatan oleh pimpinan serta staf terkait, termasuk pemeriksaan format dan sistematika sesuai ketentuan terbaru sebelum ditandatangani gubernur. melalui prosedur administrasi pemerintahan yang berlaku.
“Saya berharap peserta mengikuti kegiatan dengan serius, aktif berdiskusi, dan menyampaikan berbagai permasalahan yang selama ini dihadapi. Jadikan kegiatan ini momentum menyamakan persepsi sekaligus meningkatkan kapasitas dalam menjalankan tugas,” katanya lagi
Kegiatan Sosialisasi Tata Cara Implementasi Peraturan Tata Naskah Dinas dan Arsip ini diselenggarakan Biro Umum Sekretariat Daerah Papua Tengah , yang bertujuan meningkatkan pemahaman, keseragaman, tertib administrasi, serta kemampuan pengelolaan arsip dan tata naskah dinas pada seluruh perangkat daerah pemerintah provinsi secara efektif dan akuntabel di daerah ini.
Sosialisasi berlangsung selama tiga hari, 1 hingga 3 September 2026, dengan 150 peserta dari perangkat Provinsi Papua Tengah serta sekretariat delapan kabupaten. Materi mencakup persuratan, kearsipan, pemberkasan, penyimpanan, penyesuaian arsip, dan pengelolaan dokumen elektronik secara terpadu dan sistematis bagi pemerintahan daerah.
(Vanny Janggo/Redaksi)
Apa komentar anda ?